Was ist XRechnung?
XRechnung ist ein deutsches Format für elektronische Rechnungen im reinen XML-Format. Es ist die deutsche Ausprägung (CIUS) der EU-Norm EN 16931 und wird vor allem für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G) genutzt – ist aber auch im B2B zulässig. Anders als ZUGFeRD enthält eine XRechnung keine sichtbare PDF, sondern ausschließlich strukturierte, maschinenlesbare Daten.
Wie ist eine XRechnung aufgebaut?
Eine XRechnung ist eine reine XML-Datei ohne PDF-Ebene. Sie wird von Software erzeugt und gelesen; für Menschen ist sie nur über einen Viewer darstellbar. Als Syntax sind sowohl CII (UN/CEFACT) als auch UBL zulässig. Der Standard wird von der KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) gepflegt.
XRechnung oder ZUGFeRD – was ist der Unterschied?
| Merkmal | XRechnung | ZUGFeRD |
|---|---|---|
| Aufbau | reines XML | Hybrid: PDF + eingebettetes XML |
| Für Menschen lesbar | nur mit Viewer | ja, als PDF |
| Typischer Einsatz | Behörden (B2G), auch B2B | B2B in Deutschland |
Wann ist XRechnung Pflicht?
Für Rechnungen an Bundesbehörden ist die XRechnung seit dem 27. November 2020 verpflichtend; Länder und Kommunen haben teils eigene Fristen. Im B2B erfüllt die XRechnung die Anforderungen der E-Rechnungspflicht (seit 2025 empfangen, bis 2028 ausstellen). Bei Rechnungen an Behörden wird in der Regel eine Leitweg-ID benötigt. (Angaben nach aktuellem Stand; im Zweifel die Steuerberatung hinzuziehen.)
Was ist die Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID ist eine eindeutige Kennung, mit der eine Rechnung dem richtigen öffentlichen Auftraggeber zugeordnet und weitergeleitet wird. Bei B2G-XRechnungen ist sie anzugeben.
So verarbeitet Taxofy XRechnung
Taxofy liest XRechnung in beiden Syntaxvarianten (CII und UBL) automatisch aus, prüft die Pflichtangaben nach §14 UStG und erzeugt einen Buchungsvorschlag für den DATEV-Export.
Häufige Fragen zu XRechnung
Ist XRechnung dasselbe wie ZUGFeRD?
Nein. XRechnung ist ein reines XML-Format (vor allem für Behörden), ZUGFeRD kombiniert PDF und XML in einer Datei (vor allem B2B).
Braucht eine XRechnung eine PDF?
Nein. Eine XRechnung besteht nur aus strukturierten XML-Daten; eine sichtbare PDF gibt es nicht.
Was ist die Leitweg-ID?
Eine eindeutige Kennung zur Adressierung des öffentlichen Auftraggebers, die bei B2G-Rechnungen angegeben wird.
Ist XRechnung auch im B2B erlaubt?
Ja. Sie erfüllt die Formatanforderungen der E-Rechnungspflicht auch zwischen Unternehmen.
Welche Syntax nutzt XRechnung?
XRechnung erlaubt CII (UN/CEFACT) und UBL.