Was ist das DATEV-EXTF-Format?
Das EXTF-Format ist das CSV-basierte Austauschformat, mit dem Buchungsdaten (Buchungsstapel) in DATEV importiert werden. Die Datei beginnt mit dem Kennzeichen „EXTF" (für Daten aus einem externen Programm), nutzt Semikolons als Trennzeichen, deutsche Zahlenformate und eine feste Spaltenreihenfolge. So lassen sich Buchungen aus einer Software wie Taxofy ohne Abtippen in die DATEV-Finanzbuchhaltung übernehmen.
Wie ist eine EXTF-Datei aufgebaut?
Eine EXTF-Datei ist eine CSV-Datei mit zwei Teilen: einer Kopfzeile, die mit „EXTF" beginnt und Metadaten enthält (u. a. Beraternummer, Mandantennummer, Wirtschaftsjahr, Sachkontenlänge und Kontenrahmen), sowie den Datenzeilen mit den einzelnen Buchungen – darin z. B. Umsatz (Betrag), Soll-/Haben-Kennzeichen, Konto, Gegenkonto, Buchungsschlüssel (Steuerschlüssel), Belegdatum, Belegfeld und Buchungstext.
EXTF oder DTVF – was ist der Unterschied?
| Kennzeichen | Bedeutung |
|---|---|
| EXTF | Daten aus einem externen Programm – zum Import in DATEV |
| DTVF | DATEV-interne Daten |
Für den Import aus einer Drittsoftware ist das EXTF-Format maßgeblich.
Worauf kommt es beim EXTF-Export an?
Wichtig sind die korrekte deutsche Formatierung (Semikolon als Trennzeichen, Komma als Dezimaltrennzeichen, Windows-1252-Kodierung, deutsches Datumsformat), der passende Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04), korrekte Steuerschlüssel sowie Berater- und Mandantennummer. Fehler in diesen Feldern führen sonst zu Importproblemen in DATEV.
So erstellt Taxofy EXTF-Dateien
Taxofy erzeugt EXTF-Dateien nach DATEV-Spezifikation – mit korrekter Formatierung, Kontenrahmen SKR03/SKR04 und den passenden Steuerschlüsseln.
Häufige Fragen zum EXTF-Format
Wofür steht EXTF?
EXTF kennzeichnet eine DATEV-Format-Datei mit Buchungsdaten aus einem externen Programm, die in DATEV importiert werden kann.
Kann ich eine EXTF-Datei in DATEV importieren?
Ja. Das EXTF-Format ist genau dafür vorgesehen – für den Import von Buchungsstapeln.
Welche Zeichenkodierung nutzt EXTF?
In der Regel Windows-1252, damit Umlaute und Sonderzeichen korrekt übernommen werden.
Was ist der Unterschied zwischen EXTF und DTVF?
EXTF steht für Daten aus einem externen Programm, DTVF für DATEV-interne Daten.